Политика ООО «Городское такси» в отношении обработки персональных данных
1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «Городское такси» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), и разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Настоящая Политика применяется в случаях, когда ООО «Городское такси» является оператором, то есть самостоятельно или совместно с иными лицами (сооператорами) организует и (или) осуществляет обработку персональных данных.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в сфере управления хозяйственным обществом, а также пользователей интернет-сайтов, принадлежащих ООО «Городское такси», в части cookie-файлов.
Почтовый адрес ООО «Городское такси»: 220037, Минск, переулок Козлова, 7а, пом.3; адреса в сети Интернет: https://taxisoft.by/, e-mail: soft@135.by,
2. ООО «Городское такси», являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
- Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров:
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, уполномоченные на подписание договора, Работники лиц, трудовая функция которых предусматривает взаимодействие в рамках исполнения договора |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, работника, трудовая функция которого предусматривает взаимодействие в рамках исполнения договора, номер контактного телефона, e-mail, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
| Правовые основания обработки персональных данных | В случае заключения договора с индивидуальным предпринимателем – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст.6 Закона) В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз.20 ст. 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 ГК) В отношении данных работников юридических лиц – обработка в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абз.8 ст.6 Закона) |
| Категории получателей* | Не передаются |
| Срок хранения персональных данных | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
*здесь и ниже: Категории получателей, регулярно и постоянно получающих персональные данные, но законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду
- Для обратной связи при отправке сообщения через форму(ы) обратной связи на сайтах
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Физические лица, которые заполнили форму на интернет-сайтах ООО «Городское такси» |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Имя, контактный номер телефона, адрес электронной почты |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие – ст.5 Закона |
| Категории получателей | Не передаются |
| Срок хранения персональных данных | 1 год
|
- Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, направившие обращение; Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз.20 ст. 6 Закона, абз.16 п.2 ст.8 Закона, ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
| Категории получателей | Не передаются |
| Срок хранения персональных данных | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
- Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, направившие заявления |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | В соответствии со ст.14 Закона |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абз.16 ст.6 Закона) |
| Категории получателей | Не передаются |
| Срок хранения персональных данных | 1 год |
- Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в ООО «Городское такси» в целях заключения трудового договора
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Физические лица, которые направили резюме |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие – ст.5 Закона при направлении резюме в электронном виде; Обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абз. 16 ст. 6 Закона) при направлении предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа
|
| Категории получателей | Не передаются |
| Срок хранения персональных данных | 1 год – в случае непринятия на работу 1 месяц – в случае принятия на работу
|
3. ООО «Городское такси» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки. Обработка персональных данных может поручаться уполномоченным (субуполномоченным) лицам.
4. ООО «Городское такси» осуществляет передачу персональных данных только в случаях, указанных в п.2 настоящей Политики, а также в иных случаях обязательной передачи персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
5. Субъекты персональных данных имеют право:
- на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Городское такси» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, пользовательского соглашения) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при рассмотрении поступившего обращения);
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- место нахождения ООО «Городское такси»;
- подтверждение факта обработки ООО «Городское такси» персональных данных обратившегося лица;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
- требовать от ООО «Городское такси» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
- получить от ООО «Городское такси» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Городское такси», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- требовать от ООО «Городское такси» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Городское такси», нарушающие его права при обработке персональныхданных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
6. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Городское такси», субъект персональных данных подает в ООО «Городское такси» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или e-mail, указанным в части третьей пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
7. ООО «Городское такси» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п), а также заявлений субъектов персональных данных, которые ООО «Городское такси» обрабатывает как уполномоченное лицо. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Городское такси», направив сообщение на электронный адрес ap@135.by.
Политика ООО «Городское такси», как уполномоченного лица в отношении обработки персональных данных
1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «Городское такси» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), и разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Настоящая Политика применяется в случаях, когда ООО «Городское такси» является уполномоченным лицом, то есть на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
Почтовый адрес ООО «Городское такси»: 220037, Минск, переулок Козлова, 7а, пом.3; адреса в сети Интернет: https://taxisoft.by/, e-mail: soft@135.by
2. ООО «Городское такси», как уполномоченное лицо, осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
- Как собственник программных комплексов для бизнеса в сферах такси, доставки, курьерских служб, а также транспортных отделов компаний (далее – ПК) при заключении и исполнении лицензионных договоров на права использования компьютерных программ с лицензиатами с целями обеспечения бесперебойной и непрерывной работы ПК, устранения ошибок в работе ПК, доработок с целью улучшения ПК, предоставления предложений по доработкам ПК, обратной связи/ответов на запросы от пользователей ПК:
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | 1. Представители и работники перевозчиков, 2. Заказчики – индивидуальные предприниматели и представители заказчиков перевозок – юридических лиц (далее – заказчики перевозок для бизнеса), 3. Водители транспортных средств, 4. Граждане – пользователи мобильных приложений и сайтов, входящих в ПК, позволяющих заказать такси и (или) доставку (далее – пользователи мобильных приложений и сайтов |
Перечень обрабатываемых персональных данных | 1. В отношении представителей и работников перевозчиков, заказчиков перевозок для бизнеса — Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, контактный номер телефона лица – руководителя перевозчика, УНП, контактный номер телефона перевозчика, заказчика перевозок для бизнеса – индивидуального предпринимателя, регистрационный знак транспортного средства, иные персональные данные (при необходимости); 2. В отношении водителей — Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, номер мобильного телефона, автоматически передаваемые данные об устройстве с использованием которого выполняются заказы на перевозки (геолокация, координаты, IP-адрес) 3. В отношении граждан – пользователей мобильных приложений и сайтов: Имя (псевдоним), номер мобильного телефона, адрес электронной почты; текущее местонахождение; адреса поездок; первая и 4 последние цифры номера банковской карты, автоматически передаваемые данные об устройстве с использованием которого осуществляется заказ (геолокация при включении мобильного приложения, использовании веб-сайта; IP-адрес)
|
Правовые основания обработки персональных данных | абз. 8, 20 ст.6 Закона,
|
Категории получателей* | Не передаются |
Срок хранения персональных данных | В отношении представителей и работников перевозчиков, заказчиков перевозок и водителей – до прекращения пользования ПК, для перевозчиков и водителей такси – плюс 12 месяцев со дня выполнения последней автомобильной перевозки В отношении граждан-пользователей мобильных приложений и сайтов – до прекращения использования мобильного приложения , сайта; для граждан, заказавших услугу перевозки такси — плюс 12 месяцев со дня выполнения последней автомобильной перевозки |
* Категории получателей, регулярно и постоянно получающих персональные данные, но законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду
3. ООО «Городское такси» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
4. ООО «Городское такси» осуществляет передачу персональных данных только в случаях, указанных в п.2 настоящей Политики, а также в иных случаях обязательной передачи персональных данных, предусмотренных законодательными актами.
5. Субъекты персональных данных реализовывают свои права, предусмотренные Законом, посредством обращения к оператору. ООО «Городское такси» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые обрабатываются им как уполномоченным лицом.
ООО «Городское такси» УНП 191165968